Le système d’exploitation pour vos réunions
Planification, convocations, ordre du jour, séance live, procès-verbal, tâches et analytics. Un seul flux pour les équipes qui doivent organiser, décider puis exécuter.
7
Modules intégrés
1
Plateforme
0
Outils dispersés
Le problème
Cinq outils séparés. Zéro continuité opérationnelle.
Doodle pour trouver une date, des e-mails pour convoquer, un document pour l’ordre du jour, un autre pour le procès-verbal et un gestionnaire de tâches externe pour le suivi. Les décisions se perdent entre les outils.
Le problème n’est pas la réunion en elle-même, mais tout ce qui se passe avant et après. Quand le flux se casse, responsabilités, historique et contexte se perdent.
Planification
Doodle, WhatsApp et chaînes d’e-mails juste pour trouver une date.
Convocation
Pièces jointes dispersées, versions contradictoires, aucune page unique pour la séance.
Procès-verbal
Brouillons hors plateforme et décisions recopiées à la main.
Suivi
Tâches déconnectées de la réunion qui les a générées.
Avec Delibera, tout est connecté.
Un flux continu unique. De la planification à la décision, de la décision à la tâche, de la tâche à la réunion suivante.
Le flux
Un cycle continu, pas des documents isolés.
Les points ouverts reviennent dans la réunion suivante. Les tâches en retard reviennent dans le périmètre décisionnel. La réunion ne s’arrête pas quand l’appel se ferme : elle continue dans le workflow.
Fonctionnalités
Sept modules. Un seul écosystème.
Ce ne sont pas des fonctionnalités isolées. Ce sont les étapes d’un même workflow partageant participants, documents, résultats, tâches et historique décisionnel.
Ce que cela remplace
Calendriers improvisés, e-mails dispersés, notes locales, documents dupliqués et gestionnaires de tâches déconnectés.
Planification avec jetons
Proposez plusieurs dates : les participants indiquent leurs disponibilités sans compte, via un lien personnel chiffré (AES-256). Le meilleur créneau est déterminé par un score de Condorcet.
Convocation formelle
PDF officiel avec ordre du jour, annexes et QR code d'accès. Modèles configurables selon le type d'organe.
Constructeur d'ordre du jour
Glissez-déposez les points. Les points restés ouverts lors de la séance précédente sont importés avec le badge « reporté ».
UniqueMode séance en direct
Minuteur par point, prise de notes en temps réel, décisions marquées et tâches attribuées à la volée avec échéance.
Génération du procès-verbal
Établi à partir des notes en direct, des présences et des décisions. Workflow : brouillon → révision → approbation → signature électronique → PDF pour l'archivage.
Tableau de tâches intégré
Kanban avec le contexte de la décision : « décidé lors de la séance du 15 mars, point 4.2 ». Les tâches en retard reviennent au prochain ordre du jour.
UniqueAnalytics
Participation moyenne, durée effective par rapport à l'estimation, taux d'achèvement des tâches. Export pour le reporting.
Votes formels
Majorité simple, qualifiée (2/3) ou unanimité, vote à bulletin secret, procurations et quorum des présents en temps réel.
Pro+Sondages avec jetons
Sondages et votes externes avec jetons personnels chiffrés (AES-256), valables pour une seule réponse. On répond sans compte, en un clic depuis le lien reçu par e-mail. En mode anonyme, les résultats n'affichent que les totaux.
Conçu pour
Chiffres
En bref
Langues prises en charge
IT · DE · FR · EN
Base de données hébergée en Suisse
Infomaniak
Coûts utilisateur supplémentaires
Comparaison
L’ancienne méthode vs Delibera
Tarifs
Des prix transparents, par compte et non par utilisateur.
Un prix par compte, sans supplément par participant. Delibera reste accessible aux petites équipes et abordable lorsque le groupe s'agrandit.
- 1 groupe
- Jusqu'à 8 membres
- 3 séances par mois
- Planification, procès-verbal de base et sondages
- 1 groupe
- Membres illimités
- Séances illimitées
- Convocation, quorum et analytics
- Jusqu'à 5 groupes
- Membres illimités
- Votes formels et procurations
- Registre des décisions et résumés IA
- Groupes illimités
- Marque blanche (logo et couleurs)
- Signature électronique simple (SES)
- Workflows d'approbation
Prix en CHF par mois. Les offres payantes comprennent 14 jours d'essai gratuit.
Comparaison des offres
Comparez les offres et choisissez le bon point d’entrée
Toutes les offres partagent la même logique de travail. Ce qui change : la capacité, la profondeur du processus et le niveau de gouvernance, sans coût par utilisateur supplémentaire.
Comparaison des fonctionnalités par offre
Sur petit écran, faites défiler le tableau horizontalement.
| Capacité |
Free
CHF 0
Pour commencer sans risque
|
Team
CHF 15/mois
Pour les équipes qui veulent de l'ordre tout de suite
|
Pro
CHF 39/mois
Pour les PME et conseils qui veulent le flux complet
|
Institutional
CHF 79/mois
Pour une gouvernance structurée et en marque blanche
|
|---|---|---|---|---|
| Groupes inclus | 1 | 1 | Jusqu'à 5 | Illimités |
| Membres par groupe | Jusqu'à 8 | Illimités | Illimités | Illimités |
| Séances | 3 par mois | Illimitées | Illimitées | Illimitées |
| Canaux de chat | 1 | 5 | 25 | Illimités |
| Espace documents | — | 1 Go | 5 Go | Illimité |
| Planification avec jetons | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Sondages avec jetons | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Tableau de tâches | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Procès-verbal | De base | Complet | Complet | Complet + workflow d'approbation |
| Convocation PDF | — | Oui | Oui | Oui |
| Modèles de séance | — | Oui | Oui | Oui |
| Quorum | — | Oui | Oui | Oui |
| Analytics | — | Oui | Oui | Oui |
| Export CSV | — | Oui | Oui | Oui |
| Votes formels | — | — | Oui | Oui |
| Procurations | — | — | Oui | Oui |
| Registre des décisions | — | — | Oui | Oui |
| Résumés IA (optionnels) | — | — | Oui | Oui |
| Authentification à deux facteurs | — | — | Oui | Oui |
| Marque blanche | — | — | — | Oui |
| Signature électronique simple (SES) | — | — | — | Oui |
| Export conformité | — | — | — | Oui |
| Signature électronique qualifiée (SEQ) | — | — | — | Bientôt |
| Notifications SMS | — | — | Bientôt | Bientôt |
| Essai gratuit | — | 14 jours | 14 jours | 14 jours |
| Support | Standard | Standard | Prioritaire | Prioritaire |
Offre sélectionnée :
Commencez avec l'offre qui vous convient aujourd'hui. Si le processus grandit, passez à une offre supérieure sans changer d'outil.
Prix en CHF par mois. Les offres payantes comprennent 14 jours d'essai gratuit.
FAQ
Tout ce que vous voulez savoir
Qu'est-ce que Delibera ?
Delibera est un Meeting OS : une plateforme qui gère tout le cycle de vie des séances formelles, de la planification à la signature du procès-verbal, du suivi des tâches à la convocation de la séance suivante. Tous les modules sont reliés dans un flux unique.
Dois-je installer quelque chose ?
Non. Delibera est une application web accessible depuis n'importe quel navigateur moderne. Aucun logiciel, plug-in ou extension à installer : une connexion internet et un navigateur à jour suffisent.
Les participants doivent-ils créer un compte ?
Non. Pour la planification, les sondages et les votes avec jetons, les participants reçoivent par e-mail un lien personnel chiffré (AES-256) et répondent sans inscription ni mot de passe.
Où sont hébergées mes données ?
Les données et la base de données sont hébergées en Suisse, chez Infomaniak Network SA à Genève, dans un centre de données certifié ISO 27001 et alimenté par des énergies renouvelables. Certains services accessoires (paiements, résumés IA optionnels) font appel à des prestataires étrangers, listés dans la politique de confidentialité.
Delibera respecte-t-il la nLPD et le RGPD ?
Delibera est conçu selon la nouvelle loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) et le RGPD européen. Les communications sont chiffrées en transit avec TLS 1.3 et les informations sensibles, comme les secrets 2FA, sont aussi chiffrées au repos.
Puis-je utiliser Delibera pour ma PPE ?
Oui. Delibera gère les convocations formelles, les présences, le quorum, les procurations et des procès-verbaux structurés, y compris pour les assemblées de copropriétaires (PPE). La pondération des voix par millièmes n'est pas encore disponible : aujourd'hui, chaque voix compte pour une, plus les éventuelles procurations.
Comment fonctionne le procès-verbal automatique ?
Pendant la séance en direct, notes, décisions et tâches sont enregistrées en temps réel. À la fin, Delibera compose le procès-verbal structuré avec présences, décisions et tâches attribuées. Vous pouvez le réviser, l'approuver et le signer avec une signature électronique simple.
Que deviennent les tâches en retard ?
Les tâches non terminées à l'échéance sont importées comme points de l'ordre du jour de la séance suivante, avec le badge « reporté » et le contexte d'origine de la décision.
Puis-je personnaliser l'image de marque ?
Oui, avec l'offre Institutional vous pouvez appliquer votre logo et vos couleurs. Les convocations et procès-verbaux PDF reprendront votre identité visuelle.
Y a-t-il une période d'essai ?
L'offre Free est gratuite pour toujours, sans carte de crédit. Les offres payantes comprennent 14 jours d'essai gratuit avec toutes les fonctionnalités de l'offre choisie.
Scrutina — Sondages chiffrés
Lancez des sondages et des votes distribués avec des jetons AES-256 valables pour une seule réponse. Les participants répondent en un clic, sans compte. Gratuit jusqu'à 3 sondages par mois.
Prêt à délibérer ?
Commencez gratuitement. Aucune carte de crédit requise. Passez à l’offre supérieure quand vous voulez.
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